数据多跑路,学生少跑腿,助力应届专科生报考本科

发布时间:2022-09-29 来源: 教育学院党建网

据广东省2022年成人高等学校招生考试报名要求,应届专科生可凭在读学校开具的专科录取名册和成绩单报考本科。近年来,受疫情影响,应届专科生无法到校开具报考材料,为了及时准确高效开具报考材料,助力应届专科生报考本科,教工第三党支部(教务办公室)提前谋划,创新工作思路,决定采取“线上开具+快递邮寄”方式,让“数据多跑路,学生少跑腿”。

今年成人高考网上注册与报名时间为915-19日,材料开具对象涵盖我院2020级应届专科学生将近4500人。教务办公室提前10天发布开具报考材料的通知,连续14天接受学生材料申请。教学点、校本部20级专科应届毕业班由班长统一提交,校本部17-19级专科往届生个人也可按照要求发送邮件至教务办办公邮箱申请。为及时准确地为学生开具材料,考虑到录取名册只有纸质版,原始录取数据无“学号”字段,教务办便在录取系统中另外导出数据和成教平台数据进行匹配,形成一个包含“学号”字段的完整录取数据,然后在开具报考材料名单中匹配完整录取数据中的“录取专业代码”和“成考分数”两个关键字段,通过这2个字段便能精确找到学生录取名册。材料开具后,教务办安排专人负责第一时间快递寄至学生手中,协助其及时完成报考事宜。14天间,教务办共为603名学生及时准确开具并邮寄了报考材料。

教工第三党支部(教务办公室)通过创新工作思路,运用数据精准匹配方式方法,提高工作效率,报考材料开具工作顺利完成,真正贯彻了“以生为本”的服务理念