据广东省2022年成人高等学校招生考试报名要求，应届专科生可凭在读学校开具的专科录取名册和成绩单报考本科。近年来，受疫情影响，应届专科生无法到校开具报考材料，为了及时准确高效开具报考材料，助力应届专科生报考本科，教工第三党支部（教务办公室）提前谋划，创新工作思路，决定采取“线上开具+快递邮寄”方式，让“数据多跑路，学生少跑腿”。

今年成人高考网上注册与报名时间为9月15-19日，材料开具对象涵盖我院2020级应届专科学生将近4500人。教务办公室提前10天发布开具报考材料的通知，连续14天接受学生材料申请。教学点、校本部20级专科应届毕业班由班长统一提交，校本部17-19级专科往届生个人也可按照要求发送邮件至教务办办公邮箱申请。为及时准确地为学生开具材料，考虑到录取名册只有纸质版，原始录取数据无“学号”字段，教务办便在录取系统中另外导出数据和成教平台数据进行匹配，形成一个包含“学号”字段的完整录取数据，然后在开具报考材料名单中匹配完整录取数据中的“录取专业代码”和“成考分数”两个关键字段，通过这2个字段便能精确找到学生录取名册。材料开具后，教务办安排专人负责第一时间快递寄至学生手中，协助其及时完成报考事宜。14天间，教务办共为603名学生及时准确开具并邮寄了报考材料。

教工第三党支部（教务办公室）通过创新工作思路，运用数据精准匹配方式方法，提高工作效率，报考材料开具工作顺利完成，真正贯彻了“以生为本”的服务理念。